در هر شغلی که فعالیت می کنید، شرکت شما برای رشد و پیشرفت به نیروی انسانی نیاز دارد. کارمندان و پرسنل سازمان، بزرگترین دارایی یک شرکت محسوب میشوند و به عنوان یک مدیر بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که ساعات کاری کارمندان شما به شکل مناسبی استفاده می شود. یک مدیر باید زمان حضور و غیاب کارمندان در سازمان را به طور موثر مدیریت کند تا موجب افزایش بهره وری کارکنان و در نهایت عملکرد بهتر سازمان گردد.
اهمیت مدیریت حضور و غیاب نیروی انسانی
به نقل از خبر آنلاین ، امروزه مدیریت حضور و غیاب نیروی انسانی سازمان یک فعالیت مهم برای مشاغل محسوب میشود و اطلاعات مهمی را برای سازمان فراهم میکند. پیگیری حضور و غیاب کارکنان موضوع مهمی برای مدیریت بهینه عملکرد آن‌هاست، زیرا به چندین فعالیت مرتبط با منابع انسانی مانند ساعات عملکرد کارکنان، حقوق و دستمزد، انگیزش منابع انسانی و غیره ارتباط پیدا میکند.
بدون وجود سامانه حضور و غیاب در سازمان، پیگیری و نظارت بر حضور پرسنل برای بخش منابع انسانی دشوار خواهد بود و این عدم نظارت موجب از بین رفتن عملکرد مناسب در سازمان میشود. به عنوان مثال آمارها نشان میدهد 80 درصد از کارکنان در شغل خود دست به سرقت زمان میزنند. سیستم نظارت بر حضور کارکنان کمک میکند تا اطمینان حاصل شود کلیه کارمندان وظایف خود را به خوبی انجام میدهند.
به هر حال در هر سازمانی تعداد معدودی از کارمندان هستند که دیر به سر کار میروند و تمایل به ترک زودتر از موعد محل کار دارند. وجود نرم افزار حضور و غیاب کارکنان به بخش منابع انسانی کمک میکند تا ساعات کاری مفید افراد مختلف مشخص شود.
معایب سیستم حضور و غیاب سنتی
این امکان وجود ندارد که یک سرپرست بر ساعات کاری کل کارمندان خود نظارت داشته باشد. به هر حال یک سرپرست وظایف مختلفی در سازمان دارد و این موضوع موجب میشود نتواند کل زمانش را برای نظارت بر کارکنان بگذارد. حتی اگر یک سرپرست بتواند بر زمان کاری کل کارکنان نظارت داشته باشد در نهایت تبدیل به یک مدیر دیکتاتور و مستبد برای آنها میشود که این موضوع مشکلات و مسائل دیگری در زمینه ارتباط با کارکنان و عملکرد مطلوب نیروی انسانی به وجود میآورد.
به خاطر رفع این مشکلات برخی سازمانها از دستگاه حضور و غیاب سنتی استفاده میکنند اما این موضوع هم مسائل خاص خود را به همراه دارد. به عنوان مثال این احتمال وجود دارد که کارکنان به جای هم در دفتر کاری حضوری بزنند و میتواند زمینه ساز رفتارهای نابهنجاری در سازمان شود. سیستم سنتی حضور و غیاب موجب میشود هر زمان که کارکنان تاخیر در ورود دارند با ارسال پیام یا تماسی با همکار خود تقاضای حاضری زدن داشته باشند. همچنین کارکنان یا افراد دیگر به علت مشکلات شخصی
میتوانند اطلاعات حضور دیگران را به راحتی تغییر دهند.
جمع‌بندی و نتیجه گیری
شیوه سنتی حضور و غیاب بر کارایی و روحیه کارکنان نیز تأثیر میگذارد. پر کردن ساعات کاری روزها یا هفته ها و شرح دقیق آنها و گذاشتن زمان زیاد برای پر کردن فرم های کاغذی بخشی از تمرکز کارکنان در کار را میگیرد. همچنین کارکنان نگرانی هایی در مورد دستکاری اطلاعات و عدم دقت مناسب در محاسبه زمان و پرداخت درست حقوق خود دارند.
No comments:
Post a Comment